送印前先確認這份印品要用在哪裡
在把檔案交給 Print 前，先把印品的使用情境整理清楚，會比只問能不能印更有效。名片、菜單、說明卡、講義或書冊，各自需要注意的尺寸、紙張、裝訂與使用方式都不同。
如果一開始只提供一個檔案，卻沒有說明用途、成品尺寸、數量與交件方式，後續常會在紙張、裁切或加工上來回確認。先把需求寫清楚，可以讓討論更快進入適合的印製方向。
設計稿不能只看畫面，也要確認尺寸與裁切
很多送印問題不是設計不好看，而是畫面沒有按照成品尺寸建立。檔案若混用螢幕尺寸、截圖比例或未設定出血，實際裁切後就可能出現白邊或文字太靠近邊緣。
整理檔案時，建議同時確認成品尺寸、出血範圍與安全距離。重要文字、QR Code 或 Logo 不要貼近裁切線，背景圖則要延伸到出血外，讓後續裁切有容錯空間。
圖片、色彩與文字要在輸出前先整理
送印檔中的圖片解析度、色彩模式與文字狀態，都會影響輸出結果。圖片太小會模糊，RGB 轉 CMYK 可能產生色差，未嵌入字型則可能在不同電腦上跑版。
實務上可以在輸出 PDF 前做一次自我檢查：圖片是否足夠清晰、黑字是否設定正確、特殊字體是否已轉曲或嵌入。這些步驟不一定複雜，但能減少送出後才發現問題的機會。
PDF 交付前要確認版本、頁序與檔名
多頁文件、菜單、型錄或手冊，最容易出現版本混亂。檔名如果只寫最終版、最新版，很容易在後續改稿時失去辨識，頁序也可能因拆檔或重新輸出而錯置。
建議交付前把檔名寫清楚，例如品名、尺寸、日期與版本號。若有正反面或多頁內容，也要確認頁序、空白頁、封面封底與裝訂方向，避免後續溝通成本增加。
有加工需求時，檔案標示要更清楚
如果印品有摺線、打孔、裁型、上膜、裝訂或其他加工需求，檔案就不只是一張平面圖。加工位置、方向與範圍若沒有標示清楚，實際製作時就容易產生誤解。
比較好的做法，是把加工說明和印刷內容分開標示，必要時提供示意圖或備註檔。這能讓討論更聚焦，也能讓製作端知道哪些線條是印出來的內容，哪些只是加工參考。
詢問印製方向前，可以先準備哪些資料
要和 Print 討論印製方向前，可以先準備尺寸、數量、紙張偏好、用途、交件時間、檔案格式與是否需要加工。這些資訊越完整，越容易判斷適合的印製方式。
如果還不確定紙張或加工方式，也可以先描述使用場景，例如要放櫃台、寄給客戶、現場發放或長期保存。用情境來說明需求，通常比只問單一規格更容易找到合適方向。
