活動證件組通常包含掛繩、扣具、證件套與識別卡。四者雖然一起使用，卻有不同的尺寸、公差與製作方式。訂製前應先確認組裝關係，再設計印刷內容，避免圖稿完成後才發現卡片放不進去、扣具穿不過掛孔，或配戴時正面不易朝外。
一、先確認做的是哪一種產品
透明證件套加印刷紙卡，主要圖文印在紙卡上；直接在塑膠證件套印刷，則涉及材料表面、可印區域及油墨相容性。硬卡、護貝紙卡與厚紙卡，也不能只用相同外觀尺寸視為可互換。
詢價時應分別列出各項產品與數量，不要只寫「識別證一組」。
二、尺寸要分成卡片、內徑與外徑
卡片尺寸是內容物的寬高；證件套內徑是可放入空間；外徑則包含封邊與掛耳。還需注意開口尺寸，因為袋身看似放得下，不代表卡片能順利通過開口。
例如卡片設計為86 × 54 mm，不能直接要求證件套內徑也剛好是86 × 54 mm。仍須預留放入與材料厚度所需空間，實際依款式版型確認。
護貝後還會增加厚度與外圍封邊；兩張卡片一起放入，也要考慮總厚度。建議使用實際卡片試裝，而不是只比較規格表上的兩個數字。
三、掛繩長度必須說明量法
掛繩規格應標明織帶寬度、整條展開長度、對摺後長度，以及是否包含扣具。
扣具到胸前的佩戴位置，還會受接合方式與配戴者體型影響。兒童、機械作業或其他特殊情境，應先確認適合的款式與使用要求，不能只把成人掛繩縮短就視為完成評估。
四、印刷方式應與材料一起選
聚酯纖維掛繩常見昇華轉印，可呈現多色、漸層及較複雜圖案，但材質與底色會影響結果。一般昇華墨水沒有白墨，白色區域通常依靠底材呈現，因此不能把深色織帶上的白字當作相同製程。
網版印刷則應評估色數、遮蓋性、圖案細節與材料表面。指定品牌色、白色或特殊墨色時，應確認實際油墨及打樣條件。
不要只寫「彩色印刷」，應說明織帶底色、圖案、印刷方式及是否需指定顏色。
五、排版容易出錯的三個位置
接合處：縫製、壓扣或折返可能遮住圖案，重要文字應避開。
重複位置：連續Logo的間距，會影響成品裁切後的排列。應確認是否要求每條指定位置對齊，或允許連續圖案隨裁切位置變化。
正反面：雙面織帶的圖案方向及位置，不一定自動完全對齊。若要求兩面Logo對位，需先確認製程能力與驗收方式。
織帶可能因裁切、縫製與熱處理產生差異，不宜在未確認條件下設計極窄邊框或要求圖案緊貼成品邊緣。
六、紙卡的出血不等於證件套版型
若紙卡裁切尺寸為90 × 55 mm，假設四邊各需3 mm出血，含出血範圍應為96 × 61 mm。背景需延伸至出血區，重要文字則留在成品內的安全範圍。
證件套本體若要印刷，必須依實際版型處理封邊、掛孔與可印範圍，不能直接套用紙卡的出血尺寸。
透明套印白墨時，也要說明白墨位置、與彩色圖案的關係及觀看方向。
七、扣具與組裝如何驗收？
先確認掛鉤能通過孔位、扣件能正常開合，並使用實際卡片試裝。單點懸掛通常較容易轉動；若需要正面較穩定朝外，可討論雙點連接或其他結構，但仍應以組裝樣品確認。
驗收重點包括圖案方向、縫製與接合、扣具功能、卡片放入與取出、封邊，以及配戴後的呈現。
八、詢價與交件資料
請提供四項產品的數量與規格、使用對象、佩戴方式、單雙面圖案、扣具需求、版型、是否代組裝及需求日期。若有可變姓名、照片與編號，資料表應有唯一識別欄位，並先確認一筆完整樣本。
電話詢問款式、材料及可製作項目，依實際需求評估。
需要進一步確認印刷需求？
可透過電話或 LINE 提供檔案與需求資訊，由專人協助確認。
