B5企劃書印刷尺寸材質怎麼決定：交給印刷前先檢查，解決顏色落差與圖片模糊

你在趕明天要交的企劃案，打開電腦把Word檔直接轉PDF就準備送印，心裡想著：「反正印刷廠會處理，應該沒問題吧？」結果收到成品發現顏色跟螢幕差很多、圖片看起來糊糊的、頁面尺寸好像怪怪的，打電話去問印刷廠，對方說：「檔案本身解析度不夠，我們沒有辦法幫你修。」這個情境在印刷業每天都在上演。搜尋「B5企劃書」的人，多半是第一次做印刷、或是之前踩過雷想避開問題的上班族與新鮮人。B5尺寸到底是多少？怎麼量才算對？檔案要用什麼格式？CMYK跟RGB差在哪裡？圖片解析度要多少才夠？這些問題在送出檔案之前沒有確認清楚，送印之後再來補救，代價往往比一開始就做對還要高出好幾倍。以下從場合判斷、紙張加工、完稿檢查到與印刷端的溝通方式，一次把B5企劃書印刷前該注意的事情說清楚。

B5企劃書最常見的使用場合與需求差異

B5尺寸（182mm × 257mm）是印刷業常見的規格，比A4短一截、窄一些，放在公事包裡剛好不會露出邊角，在台灣的企業環境中用得非常多。但同樣是B5企劃書，不同場合對紙張厚度、裝訂方式、數量、單雙面會有不同的要求，這些差異會直接影響你的溝通成本與成品效果。

第一種常見場合是公司內部提案用的正式企劃書。內部提案通常需要裝訂成冊方便傳閱，頁數可能在15到40頁之間，製作數量多半在10到30本之間。這類企劃書需要看起來有質感、翻閱時書背夠挺、內頁不會太薄透光讓背面內容影響閱讀。紙張建議使用100g以上道林紙或雪銅紙，膠裝或線膠裝是常見的裝訂方式，書背厚度要跟印刷廠確認才能決定封面尺寸。數量通常不多，所以價格會比大量印刷高一些，但內部提案不建議在這裡省成本，畢竟拿一本紙張軟趴趴、封面跟內頁感覺像兩種東西的企劃書去報告，觀感分數會先扣掉一半。

第二種場合是參加投標或政府標案用的規格企劃書。政府標案對印刷品的規格往往有明確規定，包括紙張厚度、尺寸容許誤差、裝訂方式、頁數，有些標案甚至要求出示印刷廠的出貨證明或使用環保紙張的證書。如果你今天是拿政府標案的規格去問印刷廠，千萬要把招標文件上的規格表一併附上，不要只說「我要做B5企劃書」就問價格。不同標案的紙張要求可能差異很大，有些要求再生紙、有些要求低反光紙，先把招標規格確認清楚再請印刷廠估價，否則做出來不符合規格，等於白做。

第三種場合是學校報告或研究所論文用的學術企劃書。學生族群製作B5企劃書時常見的問題是規格觀念不足，以為電腦印表機印出來的效果跟印刷廠做出來差不多，結果拿到成品發現字體解析度不對、圖表模糊、頁面裁切不平整。學校報告如果老師沒有特別規定，交期與成本通常是首要考量，這時候可以考慮使用一般銅版紙或模造紙搭配騎馬釘或膠裝，頁數控制在20頁以內，數量在10本以內的話成本相對好控制。但要注意一件事：學校報告很多老師會要求留存電子檔或紙本留存，如果你的內容有大量照片或圖表，模造紙因為表面較粗糙，照片的呈現效果會明顯比雪銅紙或銅版紙差一個層級，這點要在下單前決定清楚。

第四種場合是業務拜訪或簡報用的外送型企劃書。這類企劃書的特點是攜帶頻繁、可能會被客戶直接翻閱或轉交，所以對封面的耐磨性與內頁的翻閱舒適度特別要求。業務用的企劃書建議加上一層霧膜或亮膜保護表面，指紋、折痕、水漬都比較不會直接傷害內容。內頁如果是單面彩色，建議使用120g以上雪銅紙，確保翻閱時背面透光的程度不會影響閱讀。這類企劃書的數量通常在20到50本之間，交期如果比較趕，建議提前告知印刷廠，印刷廠在排程上才能優先處理趕件訂單。

很多人以為「B5企劃書」就只是一個尺寸，殊不知同樣的尺寸配上不同的紙張、不同的加工、不同的數量，做出來的成品感覺可以說是兩種產品。在整理需求的時候，建議把以下幾點先想清楚再打電話給印刷廠：用途是什麼、數量大概多少本、發放對象是誰、使用時間是一次性還是需要長期保存、檔案目前是什麼格式且有沒有自己做過色彩校正。把這些資訊整理成一張小紙條帶在身上，打電話或傳訊息詢價的時候直接對照著說，溝通效率會高很多。

B5企劃書的紙張與加工選擇：該用什麼紙、該上什麼膜

紙張的選擇是B5企劃書成敗的關鍵之一。不同紙張的厚度、表面平滑度、吸墨程度、白度都會影響文字的銳利度、圖片的色彩表現、以及翻閱時的手感。以下把印刷廠常備的紙張種類與適用情境逐一說明，沒有哪種紙是絕對最好的，只有適合你用途的紙。

銅版紙是最常見的印刷紙張之一，表面經過塗佈處理，平滑細緻，吸墨均勻，色彩還原度是目前常見印刷紙張中最好的。如果你希望照片看起來鮮豔、圖表線條清晰、B5企劃書整體的視覺效果精緻，銅版紙是首選。但銅版紙有個缺點：表面光滑所以書寫性差，讀者在上面做筆記或畫記號時，原子筆可能會打滑、墨水暈開。銅版紙的克數範圍很廣，從80g到200g都有，B5企劃書的內頁如果要做彩色印刷，120g到150g的銅版紙是常見的選擇；封面因為需要更好的挺度，通常會選200g以上。銅版紙如果用在B5企劃書的內頁，記得留意背面的透光度問題，150g以上的銅版紙透光程度比較低，翻閱時比較不會被背面的圖文干擾。

雪銅紙的表面也有塗佈，但塗佈量比銅版紙少一些，所以表面摸起來帶有微妙的霧面觸感，不像銅版紙那麼光滑。雪銅紙的色彩還原度僅次於銅版紙，但反光程度低，閱讀時眼睛比較不容易疲勞，適合頁數較多、需要長時間閱讀的企劃書。雪銅紙的克數通常從100g到170g，B5企劃書的內頁常用120g或150g雪銅紙，封面則建議180g以上。雪銅紙因為表面不是完全光滑，書寫時比銅版紙好一些，但原子筆直接在上面書寫仍不如模造紙或道林紙舒適，這點要列入考量。

道林紙是沒有塗佈的模造紙改良版，紙張表面經過輕微處理，白度適中，吸墨性適中，色彩還原度比塗佈紙差一截，但書寫性極佳，是許多文具與書籍的指定用紙。B5企劃書如果內頁以文字為主、圖片較少，而且希望讀者可以在上面做筆記或畫重點，道林紙是好選擇。但道林紙的圖片呈現效果明顯不如銅版紙或雪銅紙，照片會顯得灰暗、層次不夠分明，這是物理特性，無法靠印刷機調整彌補。如果你堅持要用道林紙又想放照片，建議先把照片解析度提高、對比度稍微拉高，印刷出來的效果會比較接近理想。

模造紙是最經濟的選擇，造價低廉，表面粗糙，吸墨性強但容易暈染，色彩還原度是所有紙張中最差的，適合大量印製、強調內容而非外觀的一次性文件。B5企劃書如果只是內部參考用、數量要做到100本以上、預算非常緊，模造紙可以列入考量，但必須接受照片效果不佳這個事實。模造紙克數通常從52g到120g，100g以下的模造紙薄到翻閱時幾乎可以透光看到背面，這點要在確認規格時特別注意。

牛皮紙的特點是韌性強、耐撕裂、表面帶有天然紙漿纖維的紋理與色澤，適合需要傳達環保、手作、手感風格的企劃書，但不適合需要精細圖片呈現的場合。牛皮紙的克數範圍很廣，從60g到450g都有，B5企劃書的內頁如果要用牛皮紙，建議至少120g以上，否則翻閱時的手感會太薄太軟。牛皮紙印刷時的吸墨性與一般紙張不同，有些印刷廠對牛皮紙的報價會比一般紙張高，因為需要調整墨量與機台設定。

合成紙是一種塑膠基材的紙張，表面可以防水、耐撕、耐久性佳，適合需要長期保存、可能接觸水氣或油脂、會被重複翻閱的場合。合成紙的印刷效果與一般紙張略有不同，色彩會顯得稍微偏亮、墨水乾燥後的光澤感不同，如果你是第一次使用合成紙，建議先跟印刷廠要一張白紙打樣確認效果。合成紙的價格是所有紙張中最高的，B5企劃書如果只是十幾二十本，通常不建議使用，除非有特殊需求。

加工方式的部分，B5企劃書最常見的加工是上膜與裝訂。上膜分為亮膜與霧膜兩種：亮膜表面光亮，色彩看起來會稍微鮮豔一點，但指紋與灰塵非常明顯，適合想要高調質感的企劃書；霧膜表面是啞光效果，指紋不明顯、閱讀時不反光，質感內斂，是目前企業提案最常見的選擇。霧膜的成本通常比亮膜略高一些，但差異不大。局部上光則是在亮膜或霧膜的基礎上，在特定區域（如LOGO、標題、圖片邊框）局部施加透明光油，做出局部亮面的對比效果，是提升質感的好方法，缺點是費用會增加而且需要額外的完稿處理。

燙金、燙銀、燙其他特殊色是常見的提升檔次加工，適合B5企劃書的封面需要強烈視覺衝擊力的場合。燙金的效果是在紙張表面附著金屬色箔膜，做出金色（金屬光澤）的文字或圖案。燙金需要另外製作燙金版，版費從幾百元到千元不等，數量少的時候版費攤提下來會讓整體單價提高很多，所以燙金加工通常建議數量在50本以上才划算是比較合理的數量門檻。燙金的檔案準備方式跟一般印刷不同，需要把燙金的範圍另外拆出一個圖層，而且只能做純色塊或向量線條，沒有漸層效果。

裝訂方式直接影響翻閱體驗與書背外觀。膠裝是目前B5企劃書最常見的裝訂方式，內頁先軋線分組、刷膠貼合封面，操作相對簡單、費用適中，翻閱時可以完全攤平，但書背膠水時間久了可能會脆化，特別是台灣潮濕的氣候環境。線膠裝是傳統線裝的改良版，內頁除了刷膠之外還有車縫線固定，翻閱時同樣可以攤平，而且書背的耐久性比純膠裝好很多，適合需要長期保存或可能被多次翻閱的企劃書。騎馬釘則是成本最低的裝訂方式，用兩根鐵絲從中央對折處穿過固定，適合頁數少的企劃書（通常8頁到32頁之間），缺點是頁數太多的話，靠近中央的內容翻閱時會被裝訂線影響閱讀，無法完全攤平也是騎馬釘的限制。

軋型與打孔是特殊加工，軋型是指用刀模把紙張裁切成特殊形狀，適用於需要非矩形封面的場合，費用取決於刀模複雜程度；打孔則是在紙張上冲出圓孔，方便夾入資料夾或作為裝飾用途。B5企劃書如果要做軋型，打電話詢價時要特別說明形狀，最好能提供實際的刀模圖稿或樣品，否則溝通上容易有誤差。

B5企劃書完稿與檔案檢查：出血、色彩、解析度與字體的眉眉角角

完稿是印刷成敗的最後一道關卡。設計軟體的操作多數人在意，但完稿觀念的建立往往被忽略。B5企劃書的完稿如果沒有做好，就算紙張選對、加工選對，成品出來依然會出問題。以下把完稿時最重要、也最常出錯的四個環節一一說明。

出血是印刷完稿中最基本也最容易被忽略的項目。出血的意義在於預留裁切的誤差空間，確保裁切後的成品邊緣是滿版的顏色或圖案，而不是留下一條白邊。B5企劃書的出血建議預留3mm，意思是所有延伸到頁面邊緣的圖案或底色，在設計時就要往外擴張3mm。假設你的B5成品尺寸是182mm × 257mm，完稿尺寸就應該設定為188mm × 263mm，所有的出血物件都要涵蓋到這個範圍內。裁切時紙張從印刷機咬口送進去，裁刀的位置可能有1到2mm的誤差，如果沒有出血，裁出來的成品邊緣就會看到白紙本色；有了3mm出血，就算裁切稍微偏一點，也能確保邊緣依然是滿版的設計內容。

色彩模式是第二個常見的地雷區。印刷使用的是CMYK四色疊印模式，Cyan青色、Magenta洋紅色、Yellow黃色、Key黑色四種油墨以不同的網點密度與角度排列在人眼視覺上混合出各種顏色。但多數人在設計時使用的螢幕顯示模式是RGB，Red紅色、Green綠色、Blue藍色三種光色的組合。RGB色彩空間比CMYK大很多，意思是RGB模式下可以顯示的某些鮮豔顏色，在CMYK模式下根本沒有對應的油墨可以調出來，最常見的就是螢幕上那種很亮的正藍色或正紅色。當你把RGB檔案直接轉成CMYK送出印刷，電腦軟體會用數學方式強制轉換，顏色會明顯暗沉、鮮豔程度下降，螢幕上看到的跟實際印出來的差距可以大到像是兩種完全不同的設計。

正確的做法是：在設計一開始就把檔案色彩模式設定為CMYK，而不是做完RGB設計再轉檔。如果你是從攝影師或設計師那邊拿來的圖檔，對方有可能給你的是RGB模式，這個時候千萬不要直接放進完稿檔案就送出印刷，正確的做法是請對方提供CMYK模式的檔案，或者自己用Photoshop把圖檔轉換成CMYK模式再嵌入。轉換之後建議實際看一下效果，如果覺得顏色差太多，可能需要重新拍攝或請設計師調整。

解析度不足是B5企劃書圖片模糊最常見的原因。解析度的單位是DPI（dots per inch，每英寸點數），指的是印刷時每英寸要呈現多少個墨點。B5企劃書如果要把圖片放在滿版或接近滿版的位置，圖片的解析度至少需要150DPI以上，如果圖片放在A4尺寸以上且要求精細呈現（如產品照片、示意圖），建議300DPI以上。實務上怎麼判斷？一張800像素寬 × 600像素高的圖片，放在B5尺寸（182mm寬，大約7.2英寸）滿版呈現時，實際解析度只有111DPI，這個數值低於150DPI的標準，做出來就會明顯感覺糊糊的、不夠銳利。

另一個常見問題是向量圖與點陣圖的混用。很多人在PowerPoint或Keynote裡做完稿，用了網路上抓下來的LOGO圖示或ICON，這些圖示如果不是向量格式而是72DPI或96DPI的點陣圖，放大之後就會出現鋸齒邊緣或模糊感。解決方式是使用向量格式的圖檔（如AI、EPS、SVG格式）放到完稿軟體中，或使用高解析度的點陣圖（至少實際印刷尺寸的300DPI）。

字體外框化是完稿時的第三個重要檢查項目。當你把檔案交給印刷廠時，如果使用的字體在印刷廠的電腦上沒有安裝，軟體會用替代字體呈現，最常見的後果是整頁或整段的字體跑掉，原本設計的襯線字體變成系統預設的黑體，間距、字重、筆劃粗細全部走樣，最糟糕的情況是某些罕見字或特殊符號完全無法顯示，直接變成方塊或留白。要避免這個問題，完稿時把所有文字轉成外框（又稱向量路徑或 outline），讓每一個字都變成填充的形狀而不是可編輯的文字物件。轉外框之前務必先存一份原始檔保留起來，因為一旦轉外框，文字就沒辦法再修改了。

常見錯誤一：把RGB圖檔直接嵌入CMYK完稿檔送出印刷。後果是圖片部分的顏色會明顯暗沉、某些鮮豔色彩（如藍天、夕陽、產品特寫）會看起來像是褪色的舊照片，而且問題在檔案送出去之前不會發現，等到收到成品才後悔。預防方式是完稿前確認所有圖層的色彩模式，Photoshop可以一次開啟多張圖片進行模式轉換。

常見錯誤二：解析度不足但數量多還是硬著頭髮送印。後果是每一本B5企劃書的圖片都是模糊的，客戶或主管翻閱時會直覺認為這份企劃的內容品質也有問題，專業度被連帶扣分。預防方式是完稿時用放大到200%以上的視圖檢查每一張圖片，如果看到明顯的馬賽克或模糊感，就必須更換圖片或提高解析度。

常見錯誤三：沒有設定出血就把檔案送出。後果是裁切後的成品邊緣會有一圈白邊，封面四個角落尤其明顯，看起來像是自己用裁刀DIY做出來的業餘感。預防方式是完稿一開始就把檔案尺寸設定正確，或者在印前完稿時嚴格執行出血延伸的動作。

整理需求與印刷端溝通：說清楚、問明白、少踩雷

跟印刷廠溝通之前，先把需求整理清楚，這個動作看起來浪費時間，實際上是最節省時間的做法。多數印刷廠的客服人員每天要回覆大量的詢價訊息，如果對方問你紙張種類你說「就是一般的那種紙」，問你數量你說「可能二十幾本吧」，問你要單面還是雙面你說「應該都有吧」，這種模糊的需求描述會讓印刷廠無法準確報價，最後不是回覆得很慢，就是報出一個範圍很大的數字讓你無從判斷。

完整的B5企劃書需求應該包含以下項目：成品尺寸（B5是182mm × 257mm，但如果是做成冊要加上書背寬度）、紙張種類與克數（銅版紙150g？雪銅紙120g？）、單雙面（全彩單面？全彩雙面？黑白加部分彩？）、頁數總頁數（包括封面封底、扉頁、空白頁都要算進去）、數量（本數與本數的數量級距，數量不同單價差很多）、裝訂方式（膠裝？線膠裝？騎馬釘？）、加工需求（霧膜？亮膜？局部上光？燙金？）、是否需要提供檔案（還是由印刷廠設計排版）、交件日期。這幾個項目如果都能在第一時間說明清楚，印刷廠的報價與回覆速度通常會快很多。

舉一個具體例子，模糊需求跟清楚需求的差異在哪裡。模糊的說法是：「我想做B5企劃書，大概二十本左右，什麼紙比較好？」清楚的說法是：「我要做B5尺寸（182mm × 257mm）的企劃書，封面霧膜，內頁全彩雙面，使用120g雪銅紙，大約30頁，含封面封底，共25本，膠裝，下週三之前要收到。」兩相比較，清楚的說法讓印刷廠立刻知道所有的參數，可以直接計算材料成本與工時，報價自然又快又準確。

還有一個常被忽略的溝通環節是檔案交付方式的確認。B5企劃書的完稿檔如果需要交付，確認要交付哪些檔案格式（PDF排程輸出？AI原始檔？PSD圖層檔？），以及字體是否已經外框化、圖片是否已經嵌入。建議使用PDF格式交付完稿，因為PDF是一種跨平台的封裝格式，可以確保文字、圖片、色彩配置在不同電腦上的呈現一致，而且PDF檔案本身可以嵌入字體資訊，比純AI或PSD檔的相容性更好。

最後要提醒的是，價格與交期都需要在完整條件確認後才能給出精確的數字。如果印刷廠在你的需求還沒完整說明的情況下就給出一個價格，建議先問清楚這個價格包含了哪些項目、哪些項目是另外計費的。B5企劃書的費用通常包含以下幾個部分：紙張費用（依照紙種、克數、數量計算）、印刷費用（黑白機或彩色機費用）、加工費用（上膜、軋型、燙金、裝訂等）、版費（有些加工需要製作版或刀模，一次性費用）、設計費用或排版費用（如果需要印刷廠代排）。把這些項目逐一對照，才能判斷報價是否合理。