準備DM 型錄素材整理時,先把文字、圖片、紙張與交件資料夾整理清楚,可以減少來回確認與版本混亂。
DM 與型錄素材通常來自不同部門,圖片、表格、活動日期與商品資料必須先確認版本,才不會把未核准內容送印。送印前請自行確認文字、圖片、尺寸、色彩、頁序與最終檔案版本,不等於完整校稿;文字、圖片、尺寸、色彩、字型與版本仍應由送件方自行確認。
本站服務項目涵蓋多種紙張與加工組合,紙張選擇包括水彩紙、雲彩紙、銅版紙、雪銅紙等;加工方式有霧膜、亮膜、導圓角、冷表等,可依用途與預算靈活搭配。
文字與活動資訊要先整理清楚的六個面向
文字與活動資訊的條件若沒有在前期寫清楚,到了製版或印刷階段才提出修改,會直接影響 schedule 與成本。建議在報價前就把所有已確認與待確認的項目分項列表。
整理文字與活動資訊時,已確認的項目直接打勾,待確認的標記問號,不能改的限制加粗標示。這樣無論誰接手都能快速判斷目前的進度。
DM 與型錄素材通常來自不同部門,圖片、表格、活動日期與商品資料必須先確認版本,才不會把未核准內容送印。送印前請自行確認文字、圖片、尺寸、色彩、頁序與最終檔案版本。
圖片來源與解析度確認與準備重點
圖片來源與解析度是與印刷端確認規格時最常被問到的項目。把這個項目的現況整理成文件,比口頭說明更不容易產生理解落差。
如果圖片來源與解析度的條件在討論中還沒有結論,請直接寫「待確認」並標明最晚確認時間。不要用模糊的詞帶過,因為模糊在後續都會轉化成成本。
若圖片來源與解析度的條件有任何不確定之處,請在送件前以書面形式說明,而非假設印刷端會自行解讀。
產品規格表從哪裡開始整理
產品規格表建議在文件標題上標示版本與日期,方便後續追蹤哪一版是最新、哪一版已作廢。沒有版本標示的文件在交付時特別容易出問題。
若產品規格表曾經修改過,請在變動記錄區塊說明修改原因與修改時間,不要只更新內容而留下修改日不明確的文件。
若產品規格表的條件尚未確定,請先整理尺寸、數量、紙張或材質、加工、檔案版本與交期,聯絡時再用清楚文字補充需要確認的重點。
折頁與頁序關鍵條件整理
折頁與頁序屬於跨階段交接時的必檢項目。交給印刷端之前,請先確認這個項目已經被完整記錄,而不是只在 email 裡提到。
多人參與的案子建議指定一個人負責維護折頁與頁序的版本,避免兩個人同時修改卻沒有同步,導致交付時使用的是過期版本。
DM 與型錄素材通常來自不同部門,圖片、表格、活動日期與商品資料必須先確認版本,才不會把未核准內容送印。送印前請自行確認文字、圖片、尺寸、色彩、頁序與最終檔案版本。
紙張加工分項資料整理重點
紙張加工中最容易被忽略的部分,往往不是複雜的技術問題,而是沒有文件化的假設。把這些假設寫出來,才能在討論時確認它們是否成立。
若紙張加工包含多個子項目,建議用表格呈現而不是用敘述段落。表格可以讓人快速掃描規格是否符合需求,段落則需要逐字閱讀才能理解。
常見紙張選擇包括雪銅紙、銅版紙、水彩紙、進口紙等,各有不同的視覺質感與觸感,適合不同用途與品牌形象。
若紙張加工的條件有任何不確定之處,請在送件前以書面形式說明,而非假設印刷端會自行解讀。
交件資料夾最後提醒與下一步
交件資料夾在送件前可以再確認尺寸、數量、紙張或材質、加工、檔案版本與交期。若其中有條件尚未確定,建議先補成清楚的文字說明,再整理給店家確認需求。
完稿前再次確認交件資料夾時,建議由非原始整理的人員進行檢查,因為整理者容易因為熟悉內容而忽略明顯的缺口。
若交件資料夾的條件尚未確定,請先整理尺寸、數量、紙張或材質、加工、檔案版本與交期,聯絡時再用清楚文字補充需要確認的重點。
相關印刷需求可以延伸確認
若型錄變成書冊形式,可參考 iBooks 的章節與裝訂整理:ibooks.idv.tw
急件 DM 的時間風險也可參考 ePrint 的急件印刷提醒:eprint.net.tw
實用檢查清單
- 文字與圖片版權是否已確認
- 解析度是否達 300dpi
- 折頁順序是否已標示
- 紙張與加工是否已指定
- 交件資料夾是否已建立
常見錯誤
- 圖片解析度低於 150dpi
- 不同部門的版本混在一起
- 沒留出血導致裁切露白
聯絡我們
若要詢問本篇印刷需求,請先整理品項、尺寸、數量、紙張或材質、加工、交期、檔案格式與是否已有印刷用檔案,再透過 LINE 或站內聯絡方式提供資料。
桌機顯示 QR Code,手機顯示 LINE 按鈕;請勿只傳截圖,建議附最終 PDF 或需求表。
FAQ
DM與型錄送印前要整理哪些檔案資料?
建議整理檔案尺寸、出血、解析度、色彩模式與最終 PDF 版本,並把文字、圖片與頁序分開確認,避免不同部門的版本互相覆蓋。
如果DM與型錄的圖片解析度不足怎麼補救?
以DM與型錄來說,可以先確認圖片原始解析度,若來不及重製則建議降低印刷尺寸或更換圖片,避免成品出現模糊或鋸齒。
聯絡與下一步
若要進一步討論印製方向,請先整理用途、數量、尺寸、交期、檔案格式與是否需要加工,再透過 LINE 聯絡並附上需求摘要。
若需求同時包含紙張、交件資料,請先分別整理尺寸、數量、材質與加工條件,聯絡時會更容易確認重點。
