這篇從 DM、型錄、說明單等一般印刷品的素材準備出發，重點放在內容完整、圖片來源、版面層級、紙張使用情境與交件資料夾管理。
先確認素材是不是已經定稿
DM 與型錄常常同時包含標題、商品名稱、圖片、規格表、活動日期與聯絡資訊。送印前要先確認哪些素材已定稿，哪些只是暫放文字，避免版面完成後又大幅修改。
若文字還沒核准，可以先標示待確認欄位，不要讓臨時文字混在正式稿中。素材狀態越清楚，後續檢查就越不會漏掉關鍵資訊。
圖片來源與解析度要分開檢查
一般印刷品常見問題是圖片看起來可以，但實際解析度不足。通訊軟體轉傳、網頁截圖或從簡報截下來的圖，都可能不適合直接印刷。
建議把原始圖片集中在同一資料夾，檢查是否有被壓縮、是否有浮水印、是否授權可用。圖片問題通常越晚發現越難補救，所以素材階段就要先看。
版面層級要讓讀者一眼看懂
DM 和型錄不只是把資訊放上去，還要讓讀者知道先看什麼、再看什麼。主標、副標、價格或規格、說明文字與 CTA 要有層級，不要全部用同一種大小。
若內容很多，可以先決定哪些資訊必須在第一眼出現，哪些可以放到次要區塊。這能幫助版面排得更穩，也能避免送印後才發現資訊焦點不清楚。
紙張與加工要回到使用情境
紙張不是越厚越好，亮面、霧面、道林紙或特殊紙都有不同閱讀感受。若是發放型 DM，要考慮成本、重量與攜帶；若是型錄或介紹手冊，就要考慮保存與翻閱質感。
加工也要配合目的。摺線、局部加工、護貝或打孔都會改變完稿方式，若有這些需求，最好在詢問時就先提出，不要等檔案完成後才追加。
交件資料夾要能被別人看懂
整理交件資料夾時，可以分成 final_pdf、source_files、images、reference 四個類別。正式 PDF 放在 final_pdf，原始檔與參考圖分開，避免拿錯版本。
若同一份型錄有不同語言或不同通路版本，也要在檔名中清楚標示。交件資料夾不是自己看得懂就好，而是要讓接手的人也能快速確認。
送出前用交件清單做最後確認
最後可以用一張交件清單確認：尺寸、頁數、色彩模式、圖片、字型、出血、數量、紙張、加工、交期和聯絡資料。這不是店家免費審稿，而是自己降低出錯機率。
若清單中有不確定項目，就在聯絡時直接說明。把問題攤開討論，比假設對方會自動猜到需求安全得多。
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