準備DM 型錄素材整理時，先把文字、圖片、紙張與交件資料夾整理清楚，可以減少來回確認與版本混亂。這份內容會回到該站主題，避免把同一套通用段落套到不同站點。
DM 與型錄素材通常來自不同部門，圖片、表格、活動日期與商品資料必須先確認版本，才不會把未核准內容送印。基本完稿檢查只能協助找出明顯問題，不等於完整校稿；文字、圖片、尺寸、色彩、字型與版本仍應由送件方自行確認。
文字與活動資訊要先整理清楚
文字與活動資訊是DM 型錄素材整理裡最容易被忽略的條件之一。若一開始沒有寫清楚，後續很容易在規格、交期或檔案責任上反覆確認，甚至造成錯版或延誤。
整理文字與活動資訊時，請把已確認條件、待確認條件與不能改的限制分開。這樣接手的人不需要從零判斷，也能知道哪些問題必須先回頭確認。
DM 與型錄素材通常來自不同部門，圖片、表格、活動日期與商品資料必須先確認版本，才不會把未核准內容送印。這段資料應寫進送件摘要，而不是只留在口頭對話或截圖裡。
如果文字與活動資訊仍有變動，請直接標示目前版本與變動範圍。把未知條件說清楚，比假裝已定案更能降低後續風險。
圖片來源與解析度要先整理清楚
圖片來源與解析度是DM 型錄素材整理裡最容易被忽略的條件之一。若一開始沒有寫清楚，後續很容易在規格、交期或檔案責任上反覆確認，甚至造成錯版或延誤。
整理圖片來源與解析度時，請把已確認條件、待確認條件與不能改的限制分開。這樣接手的人不需要從零判斷，也能知道哪些問題必須先回頭確認。
DM 與型錄素材通常來自不同部門，圖片、表格、活動日期與商品資料必須先確認版本，才不會把未核准內容送印。這段資料應寫進送件摘要，而不是只留在口頭對話或截圖裡。
如果圖片來源與解析度仍有變動，請直接標示目前版本與變動範圍。把未知條件說清楚，比假裝已定案更能降低後續風險。
產品規格表要先整理清楚
產品規格表是DM 型錄素材整理裡最容易被忽略的條件之一。若一開始沒有寫清楚，後續很容易在規格、交期或檔案責任上反覆確認，甚至造成錯版或延誤。
整理產品規格表時，請把已確認條件、待確認條件與不能改的限制分開。這樣接手的人不需要從零判斷，也能知道哪些問題必須先回頭確認。
DM 與型錄素材通常來自不同部門，圖片、表格、活動日期與商品資料必須先確認版本，才不會把未核准內容送印。這段資料應寫進送件摘要，而不是只留在口頭對話或截圖裡。
如果產品規格表仍有變動，請直接標示目前版本與變動範圍。把未知條件說清楚，比假裝已定案更能降低後續風險。
折頁與頁序要先整理清楚
折頁與頁序是DM 型錄素材整理裡最容易被忽略的條件之一。若一開始沒有寫清楚，後續很容易在規格、交期或檔案責任上反覆確認，甚至造成錯版或延誤。
整理折頁與頁序時，請把已確認條件、待確認條件與不能改的限制分開。這樣接手的人不需要從零判斷，也能知道哪些問題必須先回頭確認。
DM 與型錄素材通常來自不同部門，圖片、表格、活動日期與商品資料必須先確認版本，才不會把未核准內容送印。這段資料應寫進送件摘要，而不是只留在口頭對話或截圖裡。
如果折頁與頁序仍有變動，請直接標示目前版本與變動範圍。把未知條件說清楚，比假裝已定案更能降低後續風險。
紙張加工要先整理清楚
紙張加工是DM 型錄素材整理裡最容易被忽略的條件之一。若一開始沒有寫清楚，後續很容易在規格、交期或檔案責任上反覆確認，甚至造成錯版或延誤。
整理紙張加工時，請把已確認條件、待確認條件與不能改的限制分開。這樣接手的人不需要從零判斷，也能知道哪些問題必須先回頭確認。
DM 與型錄素材通常來自不同部門，圖片、表格、活動日期與商品資料必須先確認版本，才不會把未核准內容送印。這段資料應寫進送件摘要，而不是只留在口頭對話或截圖裡。
如果紙張加工仍有變動，請直接標示目前版本與變動範圍。把未知條件說清楚，比假裝已定案更能降低後續風險。
交件資料夾要先整理清楚
交件資料夾是DM 型錄素材整理裡最容易被忽略的條件之一。若一開始沒有寫清楚，後續很容易在規格、交期或檔案責任上反覆確認，甚至造成錯版或延誤。
整理交件資料夾時，請把已確認條件、待確認條件與不能改的限制分開。這樣接手的人不需要從零判斷，也能知道哪些問題必須先回頭確認。
DM 與型錄素材通常來自不同部門，圖片、表格、活動日期與商品資料必須先確認版本，才不會把未核准內容送印。這段資料應寫進送件摘要，而不是只留在口頭對話或截圖裡。
如果交件資料夾仍有變動，請直接標示目前版本與變動範圍。把未知條件說清楚，比假裝已定案更能降低後續風險。
相關印刷需求可以延伸確認
若型錄變成書冊形式，可參考 iBooks 的章節與裝訂整理：ibooks.idv.tw
急件 DM 的時間風險也可參考 ePrint 的急件印刷提醒：eprint.net.tw
實用檢查清單
- 用途是否能用一句話說明
- 尺寸、數量與交期是否分別列出
- 正式檔案是否唯一且可追蹤
- 圖片、字型、色彩與出血是否已自查
- 不可變更條件是否已列出
- 是否已整理成聯絡前摘要
常見錯誤
- 把舊檔、測試檔與正式檔放在同一個資料夾
- 只說越快越好，卻沒有寫實際使用時間
- 把基本檢查誤認為完整校稿
- 用螢幕顏色當成成品唯一標準
FAQ
詢問前一定要把所有規格一次定案嗎？
不一定，但至少要把已確認條件、待確認條件與不能改的限制分開寫明，後續討論才有共同基準。
基本完稿檢查等於店家會幫我完整校稿嗎？
不是。基本檢查只能協助找出明顯問題，內容、圖片、尺寸、色彩與版本仍應由送件方自行確認。
交期要怎麼寫才不會太模糊？
建議同時寫實際使用日、希望拿到日、最晚可接受時間，以及是否能接受替代方案。
如果有多個版本該怎麼整理？
請保留一份明確最終 PDF，舊版移到 archive，不要讓舊稿與正式檔同時出現在交件資料夾。
聯絡與下一步
若要進一步討論印製方向，請先整理用途、數量、尺寸、交期、檔案格式與是否需要加工，再透過下方聯絡區塊送出需求。
