餐券連號要先檢查完整編號是否唯一、清單筆數是否正確，以及分批製作的起止號是否重疊。第一張與最後一張看起來正確，不代表中間沒有漏號；正券與存根印同一號碼，也不等於資料表發生重號，兩者應分開核對。
把一張餐券的識別方式寫清楚
先確認號碼是否包含活動代碼、票種或批次前綴。例如「A-0001」與「B-0001」可能是兩個不同系列，也可能是同一活動的不同票種，不能只截取後面的數字就判定重複。交稿說明應列出完整編碼規則、使用範圍，以及正券、存根或其他位置之間的對應方式。
編號只是紙本識別資訊，不能單靠有印流水號就宣稱具備防偽或一定能防止重複兌換。現場如何收券、記錄與保管，仍須另外規劃；本篇著重的是送印資料及分批交接的正確性。
先保留原始資料，再標記重複值
若以試算表整理，可先複製一份工作檔，再用重複值醒目提示或計數方式找出問題。假設 B2 到 B101 存放每張餐券的完整編號，檢查單筆出現次數可使用 =COUNTIF($B$2:$B$101,B2)。結果大於一時，應回查原因，而不是立即把資料刪掉。
自動移除重複值可能同時刪掉原本需要保留的紀錄，例如同一張餐券的正券與存根資料各列一筆。應先定義資料表的一列代表一張券，還是代表一個印製位置，再決定哪些欄位需要唯一。若大小寫、空白或前導零會影響編碼，也要先統一已確認的規則。
| 核對項目 | 檢查方法 | 不能只看什麼 |
|---|---|---|
| 資料筆數 | 依清單確認每張券的紀錄 | 檔名寫了幾百張 |
| 完整編號唯一性 | 連同前綴與票種一起比對 | 只比後面幾碼 |
| 連續號段 | 核對預期範圍及缺漏項目 | 只有首號與尾號正確 |
| 分批範圍 | 比對前批止號與下批起號 | 每批各自看起來正常 |
用獨立的預期清單檢查漏號
若規格明確要求 A-0001 到 A-0100，應有一百個不同編號。即使交付資料同樣有一百列，仍可能是其中一個號碼重複、另一個號碼缺少，因此筆數相同不能代替逐項比對。遇到允許跳號或保留號的活動，請另列規則，不要把跳過的號碼一律當成錯誤。
這個號段是說明用範例，不代表固定起印量或實際訂單。正式製作時應以核定資料為準，並把完整清單交由負責人確認，避免現場工作人員使用另一份自行整理的版本。
補印時，先決定沿用號碼還是新增號碼
損壞補印、增加數量與更換票種，是不同的情況。若補印的是原本損壞的券，必須確認舊券如何作廢；若增加的是可使用的新券，就要核對新號段是否與已發放或仍可兌換的號碼重疊。不能只把上次檔案再印一份，卻沒有留下補印與作廢紀錄。
交稿可附批次、起號、止號、資料筆數與用途說明，並選取跨批次交界的樣張核對。先檢查資料，再確認正券與存根的同號配對；紙張、尺寸與加工則另依實際使用需求確認，不要讓版面校稿掩蓋了號碼資料本身的問題。
技術參考：Microsoft 重複資料比對與保留原始清單說明。
電話：0931-517737